Zaveznika: upravljanje sprememb in projektno vodenje

Definicija

Upravljanje sprememb

Uporaba procesov in orodji z namenom upravljanja človeške strani spremembe in premik iz trenutnega v bodoče stanje na način, ki omogoča dosego želenih rezultatov spremembe (in pričakovanega ROI).

Projektno vodenje

Uporaba znanja, veščin, orodij in tehnik pri projektnih aktivnostih z namenom zagotoviti izroček projekta.

Namen

Upravljanje sprememb

Zagotoviti, da vsak posameznik, na katerega sprememba vpliva, spremembo sprejme, se prilagodi in začne z uporabo rešitev, ki jih sprememba prinaša.

Projektno vodenje

Zagotoviti učinkovito izdelavo, razvoj in izvedbo rešitve.

Na kaj se disciplini osredotočata?

Upravljanje sprememb

Na zaposlene, na katere sprememba oziroma projekt vpliva.

Projektno vodenje

Na naloge in aktivnosti, ki zagotavljajo izdelavo in implementacijo tehnične (pozor, tehnična rešitev  ni enako tehnološka) rešitve, povezane s spremembo.

Faktorji rasti

Upravljanje sprememb

Lastnosti spremembe, lastnosti organizacije na katero vpliva sprememba in potrebna stopnja spremembe obnašanja ljudi.

Projektno vodenje

Kompleksnost in stopnja tehnične spremembe povezane z določenim projektom ali idejo.

Proces

Upravljanje sprememb

·       FAZA 1- Priprava na spremembo

·       FAZA 2- Upravljanje sprememb

·       FAZA 3- Utrjevanje sprememb

Projektno vodenje

·       Iniciacija

·       Planiranje

·       Izvedba

·       Spremljanje in nadzor

·       Zaključek

Orodja

Upravljanje sprememb

·       Model osebnostne spremembe

·       Ocena pripravljenosti

·       Komunikacijski načrti

·       Načrt za sponzorje

·       Načrt coachinga

·       Načrt izobraževanj

·       Načrt za upravljanje odpora

·       Mehanizmi utrjevanja

Projektno vodenje

·       Podroben opis projekta

·       Projektni plan

·       Opis sprememb in vpliv na celoto

·       Razčlenjena struktura dela

·       Slikovni prikaz faz projekta (Gant diagram)

·       Predviden proračun

·       Razdelitev sredstev in virov

·       Časovnica in spremljanje napredka

Spremljanje uspešnosti

Upravljanje sprememb

Spremljanje se osredotoča na človeško plat spremembe, vključujoč:

·       Hitrost ponotranjanja sprememb pri zaposlenih

·       Usposobljenost zaposlenih na katere sprememba vpliva

·       Uspešen doseg končnih pozitivnih rezultatov (ker so rezultati in izidi odvisni od prilagoditve posameznikov na spremembo, se na njih osredotočamo).

Projektno vodenje

Spremljanje se osredotoča na tehnično stran elementov spremembe, primarno na:

·       Časovnica

·       Proračuna

·       Zadovoljevanje tehničnih zahtev

·       Uspešen doseg končnih pozitivnih rezultatov ( v nekaterih primerih so rezultati in izidi postavljeni v drugi plan, za točnost in okvir proračuna).

Kdo so izvajalci?

Upravljanje sprememb

Ekosistem upravljanja sprememb ni sestavljen samo iz managerjev sprememb , ampak tudi posameznikov, ki izvajajo spremembe v določeni organizaciji:

·       Izkušeni in višje vodje, ki sponzorirajo spremembe

·       Managerji in vodje, ki vodijo svoje zaposlene skozi spremembo.

Izvajalci so večinsko projektne vodje ali projekte ekipe, ki so jim bili dodeljeni projekti:

·       Vodje projektov, ki upravljajo in izvajajo tehnično stran nalog, aktivnosti in sredstev.

Projektne ekipe, ki jo sestavljajo strokovnjaki vsebinskih področij in predstavniki organizacije.