Ob izvedbi ideje ali projekta sta nujno potrebni obe disciplini, tako upravljanje sprememb kot projektno vodenje. Obe disciplini vnaÅ”ata kritiÄno strukturo, ki je potrebna za uÄinkovito implementacijo spremembe in dosego želenih rezultatov. Usklajeno delovanje ustvarja skupno ponujeno vrednost, s Äimer se vzpostavijo temelji za taktiÄno integracijo in ustvari vrednost skozi vse vidike projekta, vkljuÄujoÄ ÄloveÅ”ko in tehniÄno plat.
Primerjava disciplin
V nadaljevanju predstavljamo bistvene razlike med upravljanjem sprememb in projektnim vodenjem. Primerjali bomo razliÄne vidike obeh disciplin, vkljuÄno s cilji, definicijami, nameni, procesi, orodji, faktorji rasti, merjenjem uspeha in izvajalci. Äeprav se opis veÄinsko osredotoÄa na razliko med disciplinama, je skupni cilj obeh uspeÅ”na sprememba.
DefinicijaChange Management Uporaba procesov in orodji z namenom upravljanja ÄloveÅ”ke strani spremembe in premik iz trenutnega v bodoÄe stanje na naÄin, ki omogoÄa dosego želenih rezultatov spremembe (in priÄakovanega ROI).
|
Projektno vodenje Uporaba znanja, veÅ”Äin, orodij in tehnik pri projektnih aktivnostih z namenom zagotoviti izroÄek projekta.
|
PurposeChange Management Zagotoviti, da vsak posameznik, na katerega sprememba vpliva, spremembo sprejme, se prilagodi in zaÄne z uporabo reÅ”itev, ki jih sprememba prinaÅ”a.
|
Projektno vodenje Zagotoviti uÄinkovito izdelavo, razvoj in izvedbo reÅ”itve.
|
Na kaj se disciplini osredotoÄata?Change Management Na zaposlene, na katere sprememba oziroma projekt vpliva.
|
Projektno vodenje Na naloge in aktivnosti, ki zagotavljajo izdelavo in implementacijo tehniÄne (pozor, tehniÄna reÅ”itev ni enako tehnoloÅ”ka) reÅ”itve, povezane s spremembo.
|
Faktorji rastiChange Management Lastnosti spremembe, lastnosti organizacije na katero vpliva sprememba in potrebna stopnja spremembe obnaŔanja ljudi.
|
Projektno vodenje Kompleksnost in stopnja tehniÄne spremembe povezane z doloÄenim projektom ali idejo.
|
ProcesChange Management Ā· FAZA 1- Priprava na spremembo Ā· FAZA 2- Upravljanje sprememb Ā· FAZA 3- Utrjevanje sprememb
|
Projektno vodenje Ā· Iniciacija Ā· Planiranje Ā· Izvedba Ā· Spremljanje in nadzor Ā· ZakljuÄek
|
ToolsChange Management Ā· Model osebnostne spremembe Ā· Ocena pripravljenosti Ā· Komunikacijski naÄrti Ā· NaÄrt za sponzorje Ā· NaÄrt coachinga Ā· NaÄrt izobraževanj Ā· NaÄrt za upravljanje odpora Ā· Mehanizmi utrjevanja
|
Projektno vodenje Ā· Podroben opis projekta Ā· Projektni plan Ā· Opis sprememb in vpliv na celoto Ā· RazÄlenjena struktura dela Ā· Slikovni prikaz faz projekta (Gant diagram) Ā· Predviden proraÄun Ā· Razdelitev sredstev in virov Ā· Äasovnica in spremljanje napredka
|
Spremljanje uspeÅ”nostiChange Management Spremljanje se osredotoÄa na ÄloveÅ”ko plat spremembe, vkljuÄujoÄ: Ā· Hitrost ponotranjanja sprememb pri zaposlenih Ā· Usposobljenost zaposlenih na katere sprememba vpliva Ā· UspeÅ”en doseg konÄnih pozitivnih rezultatov (ker so rezultati in izidi odvisni od prilagoditve posameznikov na spremembo, se na njih osredotoÄamo).
|
Projektno vodenje Spremljanje se osredotoÄa na tehniÄno stran elementov spremembe, primarno na: Ā· Äasovnica Ā· ProraÄuna Ā· Zadovoljevanje tehniÄnih zahtev Ā· UspeÅ”en doseg konÄnih pozitivnih rezultatov ( v nekaterih primerih so rezultati in izidi postavljeni v drugi plan, za toÄnost in okvir proraÄuna).
|
Kdo so izvajalci?Change Management Ekosistem upravljanja sprememb ni sestavljen samo iz managerjev sprememb , ampak tudi posameznikov, ki izvajajo spremembe v doloÄeni organizaciji: Ā· IzkuÅ”eni in viÅ”je vodje, ki sponzorirajo spremembe Ā· Managerji in vodje, ki vodijo svoje zaposlene skozi spremembo.
|
Projektno vodenje
Izvajalci so veÄinsko projektne vodje ali projekte ekipe, ki so jim bili dodeljeni projekti: Ā· Vodje projektov, ki upravljajo in izvajajo tehniÄno stran nalog, aktivnosti in sredstev. Projektne ekipe, ki jo sestavljajo strokovnjaki vsebinskih podroÄij in predstavniki organizacije. |
Skupaj smo boljŔi
Upravljanje sprememb in projektno vodenje skupaj prispevata kritiÄne sestavine uspeÅ”ne spremembe. Äeprav se razlikujeta po osredotoÄenosti in pristopu, vsaka disciplina predstavlja nujen del napredka projekta in razvoja ljudi, ki so del njega, da lahko zrejo v boljÅ”o prihodnost. Lahko bi rekli, da gre za dve strani istega kovanca. Razumevanje sožitja obeh disciplin predstavlja pravi korak do edinstvene vrednosti in trdnih temeljev za prihodnje spremembe.